HR Coordinator

Profile

All associates based in the EU should apply to the job by clicking here. Please note that you will have to create a new account on the application page.Why look for a job when you can Design Your Future?**MEMBERS ONLY**SIGN UP NOW***.. is one of the largest apparel companies in the world. With a history going back over 135 years, PVH excels at growing brands and businesses with rich American heritages.**MEMBERS ONLY**SIGN UP NOW***.. is a $9.7 billion global company with over 38,000 associates operating across 40 countries. PVH owns and markets the iconic CALVIN KLEIN, TOMMY HILFIGER, Van Heusen, IZOD, ARROW, Warner’s, Olga and Geoffrey Beene brands, as well as the digital-centric True & Co. intimates brand.PVH recognizes our responsibility to incorporate environmentally sustainable practices into all of our business activities and play our part in the fight against climate change. The company is founded on a dynamic and fast-paced work environment that is fueled by passion, creativity and an entrepreneurial spirit. Above all else our associates are driven by our Core Values; Individuality, Partnership, Passion, Integrity and Accountability.PLEASE NOTE THIS POSITION IS OFFERED ON A 6 MONTHS CONTRACT BASISPOSITION SUMMARY:The Human Resources Coordinator (HRC) will collaborate with the Human Resources team in administering programs that are consistent with corporate guidelines and objectives. This role will assist with multiple facets of HR and will be a great learning opportunity for someone looking to grow into the next step of their HR career. This role is for a six (6) month contract with the potential to be extended or made permanent.The HRC, will be responsible for administrative support for all HR-related activities such as new hires, onboarding, performance management, employee relations, and policies & procedures, primarily for our retail divisions located across Canada. The HRC will assist with Health & Safety incidents as well as implementation of special projects and HR initiatives.PRIMARY RESPONSIBILITIES/ACCOUNTABILITIES OF THE JOB:  Operation and administrativeVerifies the integrity and completion of all New Hire documentation to meet or exceed the requirements, including but not limited to: sending & receiving the completed forms, benefits enrollment, and input data for each associate, create and maintain associate electronic files.Completes the necessary data entry and ensures all information is processed accurately in the HR System (Workday) (ex: New Hires, Transfers, Salary Increases, Promotions, and Terminations)Identifies any discrepancies and processes the necessary changes in the HR System.Verifies the department’s email inbox multiple times a day. Ensures answering general inquiries and dispatching to the right team member.Conducts SIN and work permit expiration date follow-ups.Answers the HR hotline.Liaisons with payroll department as needed.Health and SafetySupports the HRBP in ensuring provincial Health and Safety legislation is being respected in all our premises.Assists with reporting any accidents to the Provincial and Safety Boards.Assists with follow-ups on any accident reports and Follow-ups with the injured employee to ensure prompt return to work.Discusses with HRBP any accident, which may seem dubious and ensure corrective measures are delivered when needed.Coordinates with management when possible a temporary return to workEnsures enough employees are trained on First Aid and Joint Health & Safety to comply with provincial safety regulations.Legislative compliance & internal policies and proceduresUnderstands and applies internal HR policies and proceduresConducts research and ensures compliance with all provincial laws in CanadaEmployee relations Assists HR management with day-to-day employee issues or concerns.Supports the coordination and administration of leave of absences.Prepares confirmation of employment, job abandonment and other letters as requiredQUALIFICATIONS & EXPERIENCE:Experience: 1 to 3 years of experience in a similar human resources position within a large company (An asset)Education:  College Degree or equivalent is requiredBachelor Degree in HR or Administration (on going)Skills:  Workday experience, AssetMust be perfectly bilingual (spoken and written)Able to work in a fast-paced environmentExcellent communications skillsAutonomy and discretionMust know when to challenge the status-quoMust be Pro-activeMust be able to multi-task and be flexibleMust be able to focus on the customer needs without losing sight of corporate objectivesMaintains a positive and supportive attitudeProficient with Microsoft OfficePVH Offers:Working from home environment (possibility to work at the office)Competitive salariesGenerous discounts on merchandise at our Tommy Hilfiger, Calvin Klein and Heritage storesTraining and developmentCareer growth opportunitiesPVH Canada Inc. shall notify its employees and the public about the availability of accommodation for applicants with disabilities and its recruitment process.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pourquoi chercher un emploi quand vous pouvez façonner votre avenir?**MEMBERS ONLY**SIGN UP NOW***.. est l’une des plus grandes entreprises de vêtements au monde. Avec une histoire longue de plus de 135 ans, PVH s’est illustrée en développant des marques et des entreprises au riche héritage américain.**MEMBERS ONLY**SIGN UP NOW***.. est une entreprise mondiale de 9,7 milliards de $ avec plus de 38 000 associés travaillant d’à partir de 40 pays. PVH détient et commercialise les marques emblématiques telles que CALVIN KLEIN, TOMMY HILFIGER, Van Heusen, IZOD, ARROW, Warner’s, Olga et Geoffrey Beene ainsi que True & Co., la marque de lingerie axée sur le numérique.PVH reconnait sa responsabilité à incorporer des pratiques écoresponsables dans toutes nos activités et à jouer notre rôle dans la lutte mondiale contre le changement climatique. L’entreprise est fondée sur un environnement de travail dynamique à rythme accéléré nourri par la passion, la créativité et l’esprit entrepreneurial. Par-dessous tout, nos associés incarnent nos valeurs fondamentales : individualité, partenariat, passion, intégrité et responsabilité.VEUILLEZ NOTER QUE CE POSTE EST OFFERT SOUS FORME DE CONTRAT D’UNE DURÉE DE 6 MOISDESCRIPTION DU POSTE :Le(la) coordonnateur(trice) des ressources humaines (CRH) collaborera avec l’équipe des ressources humaines pour l’administration des programmes cohérents avec les directives et les objectifs de l’entreprise. Le poste soutiendra plusieurs facettes des RH et constitue une grande opportunité d’apprentissage pour quelqu’un qui désire relever le prochain défi d’une carrière en RH. Le contrat est d’une durée de six (6) mois avec la possibilité d’être allongé ou de devenir permanent.Le(la) CRH sera responsable du soutien administratif pour toutes les activités en lien avec les RH comme les nouvelles embauches, l’intégration, la gestion du rendement, les relations avec les employés, les politiques et les procédures, principalement pour la vente au détail du Canada. Le(la) CRH aidera avec les incidents de santé et sécurité ainsi qu’avec la mise en œuvre des projets spéciaux et des initiatives des RH.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DU POSTE :  Opérations et administrationS’assurer que tous les documents relatifs aux nouvelles embauches soient bien remplis et en vérifier l’intégrité, qu’ils répondent ou surpassent les exigences, incluant, mais ne se limitant pas à : envoyer et recevoir des documents remplis, inscription aux avantages sociaux, données de chaque associé, création et maintien dossiers électroniques des associés.Compléter les entrées de données nécessaires et s’assurer que tous les renseignements sont traités de la bonne façon dans les systèmes des RH (ex. : nouvelles embauches, transferts, augmentations de salaire, promotions et cessation d’emploi).Identifier toute incohérence et exécuter les changements nécessaires dans les systèmes des RH.Vérifier la boîte de courriel du service plusieurs fois par jour. Répondre aux demandes générales et les rediriger vers les bons membres de l’équipe.Effectuer un suivi du numéro d’assurance sociale et de la date d’expiration du permis de travail.Répondre au service d’assistance téléphonique des RH.Établir le lien avec le service de la paie s’il y a lieu.Santé et sécuritéSoutenir les PARH lors de la surveillance du respect des lois en matière de santé et sécurité dans toutes nos installations.Aider avec le signalement de tout accident aux Commissions provinciales des accidents du travail.Aider lors des suivis de tous les rapports d’incident et avec tout employé blessé pour assurer leur prompt retour au travail.Discuter avec les PARH de tout incident qui peut sembler douteux et assurer que les mesures correctives soient appliquées au besoin.Planifier avec l’équipe de gestion les retours au travail temporaires possibles.S’assurer que le bon nombre d’employés soit formé pour les premiers soins et en santé et sécurité pour répondre aux exigences provinciales en matière de sécurité.Conformité législative et politique et procédures internesComprendre et appliquer les politiques et procédures internes des RH.Effectuer des recherches et assurer la conformité à toutes les lois provinciales au Canada.Relations avec les employés Aider l’équipe de gestion en RH avec les problèmes quotidiens et les inquiétudes des employés.Soutenir la coordination et l’administration des congés autorisés.Préparer les attestations d’emploi, les abandons d’emploi et les autres lettres s’il y a lieu.QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :Expérience : Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire en ressources humaines au sein d’une grande entreprise (un atout)Formation scolaire :  Diplôme d’études supérieures ou diplôme équivalent requisBaccalauréat en RH ou en administration (en cours)Compétences :  Expérience avec Workday (un atout)Doit être parfaitement bilingue (à l’oral et à l’écrit)Capable de travailler dans un environnement dynamiqueExcellentes compétences de communicationAutonome et discretDoit savoir quand défier le statu quoDoit être proactifDoit être capable d’accomplir plusieurs tâches en même temps et être flexibleDoit être en mesure de se concentrer sur les besoins des clients sans perdre de vue les objectifs de l’entrepriseAdopte une attitude positive et compréhensiveMaîtrise de la suite Microsoft OfficePVH offre :Un environnement de travail à la maison (possibilité de travailler au siège social)Salaires concurrentielsRabais généreux sur la marchandise dans nos boutiques Tommy Hilfiger, Calvin Klein et HéritageFormation et perfectionnementPossibilités d’avancementPVH Canada Inc. doit informer ces employés et le public des disponibilités d’arrangements pour les postulants avec des handicaps, incapacités ou limitations et de la procédure de recrutement. PVH Canada Inc. shall notify its employees and the public about the availability of accommodation for applicants with disabilities and its recruitment process.,datePosted:2020-09-10T00:00:00.000Z,title:HR Coordinator,occupationalCategory:Other,@context:****Coordinator in Montreal, Quebec, Canada | Other at PVH

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